我院于2016年元月22日接省农业厅、省农科院紧急通知，未来一周，我省将出现雨雪天气过程，大部地区累计降水量有10-25毫米，部分地区将有小到中雨转大到暴雪。元月21-25日将有强降温，部分地区将出现入冬以来最低气温。由于弱冷空气刚过，强冷空气紧接席卷而来，造成了极低温的出现。预计我省北部最低温在-7～-10℃，，南部在-4～-7℃，有冰冻天气发生。这次降温幅度大，低温天气持续时间长，容易对农作物造成冻害。按照省农业厅、省农科院的统一部署，结合我院实际情况，为切实做好科技应对寒潮及雨雪冰冻天气工作，现就有关工作安排如下：
一、加强领导，成立抗灾救灾工作领导小组
全院科技抗灾救灾工作整体布署，统一安排，服从领导，将其作为践行“三严三实”和当前一项紧迫而重要的工作来抓。根据2016年元月22日院抗灾救灾专题会议意见，特成立以院长陈洪洲同志为组长，副院长陈水彬、赵世春、谢磊和总农艺师胡爱兵等同志为副组长的荆州农科院抗灾救灾工作领导小组，小组下设办公室，张华同志任领导小组办公室主任。
领导小组办公室负责协调全院科技抗灾救灾工作。
二、组建工作专班，加强针对性服务
我院成立油菜、小麦、蔬菜三个科技服务专班。油菜由陈水彬、刘署艳同志负责，小麦由谢磊、陈功海同志负责，蔬菜由胡爱兵、李平同志负责。
各小组本阶段的工作任务内容如下：一是要主动联系科研示范基地、精准扶贫基地、专业合作社、家庭农场所在地农业部门做好应急预案；二是组织专家进行现场检查、指导，帮助做好防患工作；三是要考虑低温雨雪冰冻天气对春耕生产带来的影响，加强科技抗灾救灾，指导灾区农民加强农作物田间管理。
三、拟定工作方案和抗灾救灾措施
为了配合好抗灾救灾工作，提高群众防寒抗冻的意识和科技素质，各工作专班要迅速制定工作方案和整理抗灾救灾措施。相关技术措施要通过院网站和其它媒体宣传，下乡时做好纸质技术资料的发放。
如遇重大灾害发生，各工作小组要迅速派专家第一时间深入灾区，调查灾情，及时了解各地灾区生产技术需求，果断采取有效措施，充分发挥科技支撑作用，切实做好灾后生产的恢复工作。
四、严肃工作纪律，切实保障抗灾救灾工作
各工作专班从2016年元月23日开始工作，带班领导和专家要服从院抗灾救灾工作领导小组的领导，扎实做好防寒抗冻抗灾救灾工作，每天向组长汇报工作进展，元月27日总结抗灾救灾工作形成报告交领导小组。